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以盈科为例,浅析律所管理制度如何与时代发展相同步
2019-04-30

2018年是一个特殊的年份,改革开放进入了不惑之年。中国律师行业经历了近四十年的发展,如今已进入全新的发展时代,时代赋予了律师行业新的使命,也带来了新的发展机遇。律师行业将迎来大改变,大增长的浪潮,逆水行舟,不进则退,如何在法律服务市场中屹立潮头,重要的是律所的路径与目标,也就是律所的管理制度。律所的管理制度犹如生命线一般,是律所发展的根基,更是律所发展的保证。律所找到适合自己的路径,才能应对变与不变,方有机会立于竞争的不败之地,成就一家伟大的律师事务所。

全新时代下律师行业发展特点

二十多年前,国内律师总人数仅仅七八万,与西方发达国家相比远远不够,那个时候,邓小平同志便高瞻远瞩的提出“中国需要三十万律师”。经过近四十年的发展,经历了探索、变革到高速发展,如今的律师行业市场格局逐渐形成,并趋于稳定发展态势。从司法部发布的最新大数据中,截至2017年年底,中国执业律师已突破36.5万名,律所2.8万家,且仍以每年7%左右的速度在增长。 按照这个增长速度,笔者大胆的预测到2022年,中国执业律师将达到55.6万名,律师事务所也将增至3.9万家,预计将带来1826亿元人民币的创收。(数据来源:法制网《我国执业律师已增长至36.5万余人》报道)

通过以上几组简单的数字,我们不难看出,中国律师行业进入了一个快速发展的时代,且在这个独具特色的时代,又赋予了律师行业新的发展特点,以笔者之观察,最主要的表现为以下两大特点:

1、法律服务市场必将持续高速增长,迎来新腾飞

前文中曾阐述了2017年律师行业的发展态势,按照目前的增长趋势,笔者大胆畅想,再过十年,即2027年,中国律师执业人数有望突破85万人,且该群体预计将带来近3400多亿人民币的创收。

2、大所的规模化布局仍将继续,大者恒大,强者恒强

规模化发展是律所适应市场发展的选择,且规模化发展对于律所最大的优势在于能够契合综合性需求强的公司的客户的需求。设立在小城市的分所,有来自大城市分所的专业支持,在具体项目上,客户虽然面对的是某个律师团队,但背后实际上是一个律所的资源在后面做支持,规模性大所往往有可能给客户带来增值服务。通过规模化来提升整体的法律服务质量,以抢占更多的市场份额。

根据The Lawyer 的调查显示,2016年中国律所总创收前30名强律所,创收总和达到了261.5亿元人民币,30家律所占全国2.6万多家律师事务所总创收的近三分之一。 呈现了大者恒大,强者恒强的现象。(数据来源:The Lawyer China Top 30 2017 Report)

自2015年大成和Dentons合并之后,合并之路成为许多律所的选择;2016年,以观韬中茂、申达合并为观韬中茂律师事务所为代表,越来越多的综合性大所走上了合并之路。

以盈科为例,浅析律所管理制度如何与时代发展相同步

以盈科为例,浅析律所管理制度如何与时代发展相同步

数据来源:The Lawyer Asia-Pacific 100 2018 整理&制图:智合研究院

通过以上两个图表,我们可以清晰的看到,最近几年,以盈科、大成、锦天城、国浩等一大批大所为代表,“东征西伐、北上南下”其扩张步伐继续挺近,规模化布局更是从一线省会城市开始逐步向二、三线发达地级市城市迈进。

随着改革开放进程的不断加深,法治中国建设的不断推进,法律服务市场形势一片大好,在全新的时代,律所如何在激烈的竞争中找到适合自己,跟随时代脚步发展的管理机制呢?

律师事务所管理制度为何而来

盈科自2001年成立,随着时代的发展,不断地进行自我革新,规模化、专业化、品牌化、国际化发展战略为自身发展注入了新活力,更不断探索出了一条符合盈科发展的道路,依靠管理制度以及文化软实力,逐渐拼出了盈科中国及海外法律服务市场版图。

盈科以93%的规模扩张和60%的创收增长让业界称之为“盈科模式”。截至2018年9月30日,盈科在中国已成立51家分所,执业律师近7000人,目前还有十余家分所在筹备中,预计未来一到两年会陆续成立。如此庞大的分所数量和律师人数,更是在挑战着盈科的管理能力。

古人云,工欲善其事,必先利其器,在此,“器”我们可以理解为律所的管理制度,为适应新时代的发展,盈科律师事务所的管理制度也历经了变化,从最初的总部领导下的执行主任负责制,到管委会领导下的执行主任负责制,到近期确定的新的管理制度,即党建引领,管委会领导下的执行主任负责制、监事会监查制度。时代和趋势都在不停变化,盈科也在不断的丰富和完善自己的管理制度。

笔者自2009年加入盈科以来,有幸先后担任了盈科深圳、武汉、广州、西安、太原、成都、昆明、南宁、南昌、石家庄、东莞、佛山、南京、贵阳、南京、合肥、珠海、温州、金华、荆州、徐州、苏州、无锡、库尔勒等多家分所的执行主任,目前还担任盈科中国区副主任,协助中国区执行主任李正主任负责协调和管理盈科中国的分所,因此笔者对于盈科的管理模式,有着尤为深刻的理解。

1、建立专职管理人制度,实现律所现代化管理

随着中国律师行业的飞速发展,全国各地涌现了一大批具有相当规模的律师事务所。对于规模化的律师事务所而言,管理工作就显得尤为重要。以盈科为例,为什么能迅速的发展、能够用不到八年时间在中国大陆51个城市设立分所,这其中就与盈科最重要的制度——职业经理人制度息息相关。正是得益于该制度,才使得盈科在各个地方能够快速的落地生根并取得长足的发展。

所谓的专职管理人制度,就是在具有一定规模的合伙制律师事务所设立合伙人会议领导下的专职管理机构或者岗位,负责统一执行律师事务所合伙人会议或管委会的决策和律师事务所的日常事务管理,专职从事管理工作,不办理具体的法律业务。

相比较于盈科律师事务所,很多律所在成立之初,就是由几个志同道合的律师共同合伙发起设立。发起设立的合伙律师在确定合伙方案之后开始筹建运营,待律所硬件框架逐步完善之后才开始组建行政团队,且一般行政人员都身兼多职,分工不是非常明确,行政团队的规模维持在两三个人,规模大些的有四五个人。律师事务所的管理工作主要还是由合伙人在承担,但是我们知道,合伙人的工作重点还是在于自身的业务开拓和承办,能够花在律所管理上的时间和精力还是有限的,但基于成本的考虑,极少有律师事务所设置专职管理合伙人。而盈科则不同,盈科在全国各地开设分所,首先确定的是合适的执行主任,由执行主任负责分所的筹建;同时逐步组建行政团队,并在此基础上,逐渐队职能部门的设置方案,具体包括:行政部、人力资源部、风险控制部、文化品牌与新闻宣传部、财务部、客户管理部、市场部。以上的各行政职能部门,总部已经运营得非常完善和流畅,因此各个分所也基本按照总部职能部门对应设立分所的行政团队岗位,许多分所在还没获批之前,部分行政人员已经陆续到岗并开始工作,且分工明确,各司其职。盈科独有的垂直管理和平行管理交叉运营的管理体系,一方面使得各分所的职能部门能够和总部各个职能部门上下贯通,将总部的各项制度和政策落实在分所中来,另一方面在执行主任的带领下,分所又能根据当地的需求和特色进行变通和改良,以更适应本土的发展。在有了一支稳健运营的行政团队的基础上,才陆续引进优秀律师人才,律所规模逐步扩大。目前新设立的分所又做了一定制度的创新,一步到位释放分所一定比例的股权,和当地最优秀的律师一起筹建新设分所。

盈科各个分所的职业经理人——执行主任,本身不被允许承办任何业务,与其他律师之间的业务竞争关系也就不复存在,这样便使得执行主任与其他业务律师之间的分工有了明确的界限;执行主任除了运营分所之外,最主要的工作就是吸纳各个领域的精英来平台上开展业务,必须有了人,才能发挥盈科平台的能量。律师的业务水平和律师事务所的平台资源能量结合,自然就能产生更大的价值。而且,律师们在这个平台上能找到自己的位置,青年律师不会感觉到被束缚,发展的空间更没有天花板,从专职律师、合伙人、高级合伙人、股权高级合伙人、盈科全球总部合伙人、盈科全球合伙人,各种层级,盈科都设定了明确的准入条件,只要律师符合了准入条件,均可申请加入;资深律师也不会觉得加入了别人设立的律师事务所,更多的感受是自己就是这个平台的主角。

专职管理人制度不仅为律所的内部管理提供了保证,更为律所的规模化发展提供了起跳板,合伙人律师不再操忙繁琐的行政事务,可一心发挥专长,开拓业务。

2、建立有效合理的基本管理制度:党建引领,管委会领导下的执行主任负责制、监事会监查制度。

今年七月,在深圳召开的盈科全国半年总结大会上,梅向荣主任提出这一盈科顶层管理架构的调整并对这一基本制度做了详细阐述。盈科律师事务所各地分所普遍推行了股权合伙人制度,由股权合伙人会议选举产生一批业务优秀、当地影响较大的律师组成合伙人管理委员会和监事会,由管委会作为股权合伙人会议的日常机构,主要负责律师事务所有关事项的决策,由领导行政管理团队的执行主任负责股权合伙人会议和管委会会议决策的贯彻落实,由监事会负责监督,而这些都是在分所党组织的政治引领下完成的。

管委会领导下的执行主任负责制通过集体领导的形式行使其权力,使得决策集思广益,更避免权力集中,是一种制度上的创新,吸收了公司法和合伙人企业法,不同于一般律师事务所的主任负责制和合伙人大会负责制度。

为确保管委会做出的决议能够贯彻执行,盈科律师事务所还在各分所成立了监事会,由合伙人会议在选举管委会时一并选举监事会主席和监事。监事会主席列席管委会会议,其职权类似有限责任公司中的监事会,有权通过规范程序提出对管委会和执行主任的监事意见,并可以不通过分所而直接向总部提出意见。

党的领导是中国特色社会主义最本质的特征。修订后的《中华全国律师协会章程》有关律师行业党的建设工作内容也提到,加强律师事务所党的建设,健全完善律师事务所的各项管理制度,把党的建设和律师事业发展有机融合起来,突出党建的政治引领作用,让党组织、党的工作在律师事务所各项工作中真正发挥作用,促进律师事业大发展。

总部正式把“党的政治引领、管委会领导下的执行主任负责制、监事会监查制度”确定为盈科律师事务所适应新时代发展的基本制度。这是一项符合新时代中国特色社会主义的制度,不仅是推动确保党的路线方针政策在律师所的业务工作中全面贯彻实施,更是盈科在发展的过程中坚持正确方向,丰富法律服务的内涵,做一家让党和人民放心的律师事务所的政治保证。

律师是依法治国的重要参与者,在建设和谐文明中国中扮演着重要角色。律所更应该始终坚持以党建引领律师事业发展不动摇,将党建工作融入律师所的健康发展中,推动党组织全面参与到律师所的日常管理活动中,以党建促所建,护航律所沿着正确的方向发展。

律师事务所一体化管理的思考

随着区域经济一体化的不断发展,区域间的合作交流为律师行业的发展带来了新的契机。规模化快速发展的同时,盈科一直在探索一体化建设。2018年开始,盈科分区域提出了北方区区域一体化、南方区区域一体化、中东部地区一体化等措施,以进一步推动各个区域的一体化合作,激活各地优势资源,形成互补。

区域一体化有利于加强合作降低成本。现代社会,由于交通的不断完善、交通工具也在不停进化,使得区域间的距离越来越短,所花费的时间也越少。因此区域间的一体化从距离和时间成本上来说,变得极为便利。解决了·空间和时间上的问题,区域间的一体化使得该区域间的资源有效的流动起来。以广东盈科六家分所为例,广州、深圳、佛山、东莞、珠海、惠州,这几个地方同属广东省,互相毗邻,彼此间法律服务市场有差异但也有共性,广州和深圳有着庞大的律师队伍,专业能力突出,资源丰富,但作为地级市的佛山、东莞、惠州和珠海,却在本地资源上有着极大的优势,如能实现广东区域的一体化,将大大的优化的和推进彼此间的合作。同时在于一些跨地区的业务上,可较大的降低成本,凸显盈科区域合作的优势。

一体化建设有利于品牌建设实现资源共享最大化。每个地区案源数量,单个律师事务所推广渠道和办案数量都是有限的,在这种情况下单个律所投入成本进行品牌推广和收益率很难得到保证,但是品牌推广又是律师业这种服务软实力主导行业不可或缺的推介手段。推行区域一体化,由于地缘之间大家彼此相邻,很多还同属一个省,因此通过统一的渠道资源,统一宣传途径,从媒体资源到协会渠道均可通过共享,而使得宣传成本降到最低宣传效果又达到最好。在市场拓展方面,区域的一体化合伙也有助于快速占据市场份额,避免多次重复再一个层面、一个媒体或者一个渠道反复的投入资源,将多次重复争夺低收益业务的精力留在每个律所,每个团队甚至每个律师个人最擅长的业务领域,帮助区域内的律师实现创收的突破。

一体化建设有利于人才优化、助力优质专业团队的储备。要实现律师事务所整体提升必须现有一套科学完善的人才培养方案,从引进大律师到培养大律师的转变。而区域一体化的运营,有利于该区域间人才的互动和流通,从而优化人才结构。例如,从城市建设来说,广佛正在逐步的进行一体化的建设,越来越多的律师选择在广州执业,但是在佛山居住;而在佛山执业的律师,也需要省会中心广州的专业支援,有了区域一体化的建设,使得两地之间的律师合作可以更为密切,中等规模的律师团队可以通过区域性的布局,实现人才的优化也助力业务的增长。目前盈科广东拥有广东省最大的律师人才库,通过全省统一引进人才可以选择更合适其专业的律所执业,如果律师工作的重心从一个城市向一个城市倾斜,那么人才还是会在平台内流转,不会产生人才和资源流失给律所带来损失。例如,广佛一体化、深惠莞一体化、粤港澳大湾区一体化。

一体化建设有利于提升行业整体的认可度。律师业是法律专业化行业,更是专业的服务行业,提高客户服务管理水平是行业发展的命脉。盈科区域一体化的布局如果通过统一的客户管理团队,每一个客管人员均对平台律师专业方向有了较深的了解,通过网络推广和媒体宣传产生的案源可以精确的联系到最合适的平台律师接手,客管团队还会持续跟进回访来电咨询的客户,这种高效精确的客户管理方案最大限度地提升了当事人和企业对平台整体的认可度、信任度和美誉度。

一体化建设有利于专业部门的建设。通过联合各区域律所,以专业优势为原则推选专业部门、团队负责人。让所在专业领域有经验、有能力的律师带动该专业领域的律师形成固定的合作团队。通过长期的配合,磨合出一套最务实的团队管理办法。建立区域间律师互相监督、控制、协作、分配的协作机制,规范团队的执业素养和执业道德。

此外,同一专业领域的律师应对跨地区业务时往往凭借个人关系形式临时团队办案,或者因为某位律师名声在外而投向该律师团队协同办案,这种临时结合实际上存在很多的缺陷,而且临时团队中每位律师很难精准找到自己的定位,往往只会顾及自身利益参与业务,而忽略业务服务质量和全团队的提升。

盈科已经实施垂直管理十余年,对于一体化建设的目标更是非常明确,完全推动落地仍需时日,也有着必须解决的问题,如内容以及制度等。但宏大的目标以及方向也将跟随时代的发展,不断推陈出新。

结 语

从专职管理人制度实施,到党建引领、管委会领导下的执行主任负责监事会监查基本制度的确定,再到如今的一体化管理的探索,盈科一直在前进。律所从本质上来说是一家企业机构,企业的法则也适用于律所管理,为了律所的长久发展,永葆生命力,管理制度就必须顺应时代发展的变化。构建与时俱进的管理制度,不仅能让律所的发展更加顺应时代的潮流,也能增强律所的竞争力及软实力。探索一条适合的律所发展之路,更是摆在每一个律所管理人面前永恒的命题。

以盈科为例,浅析律所管理制度如何与时代发展相同步

李景武,中共党员,汉族,籍贯山东,毕业于山东科技大学法学专业、中欧国际工商学院EMBA,“哈佛-华政”律所领导力与发展战略-中国课程培训结业。现任盈科律师事务所全球合伙人,盈科全球律师联盟执行主席,中国区执行副主任,盈科广州、深圳、武汉、太原、西安分所执行主任。

擅长公司法律事务及公司法律风险管理:执业期间,参与承办新华强公司诉金龙城公司股权转让纠纷最高院再审案、新欣公司诉大经公司建设工程施工合同纠纷最高院再审案;参与承办王景清(毛泽东女婿)、二炮影视中心、中央电视台著作权纠纷案,一审、二审均胜诉;为华润集团、迪信通集团、博纳影业集团等多家上市公司及其子公司,中合置业、中农控股等国企;中驰车福、英孚泰克、德中韦氏、中鼎恒盛等高科技企业提供法律服务(诉讼及非诉业务)。参与代理民生银行、华夏银行大量次贷案件;为华润集团、迪信通集团、博纳影业集团等多家上市公司及其子公司,中合置业、中农控股等国企、以及中驰车福、英孚泰克、德中韦氏、中鼎恒盛等高科技企业提供法律服务。在办理案件和服务客户的过程中,严格要求,尽职尽责,态度端正,保证了服务的专业性


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